Mit effizienten Prozessen höhere Gewinne und mehr Ressourcen schaffen
von Alexander Becker
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Stand 21.04.2023
Prozesse sind vielen Unternehmern bekannt. Gerade wenn sie ihr Managementsystem nach einer gängigen Norm, wie der DIN EN ISO 9001, zertifiziert haben. Doch Prozesse sind nicht gleich Prozesse. Genauso wie Arbeit nicht gleich Arbeit ist.
Sind Ihre Unternehmensprozesse effektiv? -
Mit effizienten Prozessen höhere Gewinne und mehr Ressourcen schaffen
Prozesse sind vielen Unternehmern bekannt. Gerade wenn sie ihr Managementsystem nach einer gängigen Norm, wie der DIN EN ISO 9001, zertifiziert haben.
Doch Prozesse sind nicht gleich Prozesse. Genauso wie Arbeit nicht gleich Arbeit ist.
Haben Sie schon einmal hinterfragt, inwieweit die einzelnen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter wertschöpfend sind? Wenn man von außen auf einen Betrieb schaut, so scheinen alle zu arbeiten. Alle sind beschäftigt und aktiv. Wenn man jedoch genauer hinschaut, verbringen Mitarbeiter einen erheblichen Anteil ihrer Zeit mit Tätigkeiten, die auf dem Hintergrund von Effizienz hinterfragt werden sollten. Sie tragen Dinge von links nach rechts, sind auf der Suche nach irgendetwas, sitzen in Meetings oder erklären einem neuen Mitarbeiter die Arbeitsschritte. Aber verdient Ihr Unternehmen mit diesen Tätigkeiten wirklich Geld?
Vermutlich nicht.
An dieser Stelle kommen Prozesse ins Spiel. Mit ihnen schaffen Sie Transparenz und Messbarkeit. Sie richten alle Tätigkeiten im Unternehmen am Kundenbedarf und an Ihren eigenen Unternehmenszielen aus. Sie fördern eine gezielte Kommunikation und schaffen klare Verantwortlichkeiten. Und damit sie auch fit für die Zukunft sind, müssen sie kontinuierlich auf den Prüfstand und an die geänderte Marktanforderungen angepasst werden.
Das klingt nach viel Arbeit … Diese Arbeit aber zahlt sich aus!
So können Unternehmen ihren Gewinn deutlich steigern, sie erhalten freie Kapazitäten für zusätzlichen Umsatz und jeder Einzelne hat Zeit für die wichtigen und richtigen Dinge im Unternehmen. Hier einige Beispiele:
- Mit effizienten Prozessen setzen Sie Ihre Fachkräfte zielgerichtet ein und machen sich unabhängig vom Fachkräftemangel. Denn warum müssen hochqualifizierte Mitarbeiter administrative oder organisatorische Arbeiten erledigen?
- Durch abgestimmte Schnittstellen wird ermöglichen, dass Arbeiten qualifikationsgerecht und ohne Reibungsverluste erledigt werden. Warum z. B. müssen Ihre Mitarbeiter unzählige Emails bekommen und Zeit mit deren Bearbeitung verbringen, aber die wirklich wichtigen Informationen sind nicht darunter oder müssen aufwändig herausgefiltert werden?
- Mit einer gezielten Kommunikationsstruktur erreichen Sie, dass jeder Mitarbeiter die benötigten Informationen zur richtigen Zeit erhält. Warum müssen Führungskräfte einen Großteil ihrer Zeit damit verbringen Brände zu löschen oder Fragen zu beantworten? Und wenn man genauer hinschaut, sind es immer dieselben Abläufe, die nicht reibungslos funktionieren?
Mit durchgängigen Strukturen, transparenten Abläufen und klaren Verantwortlichkeiten können Führungskräfte sich auf ihre eigentliche Arbeit fokussieren. Durch niedrigere Herstellungskosten haben sie unter dem Strich höhere Gewinne oder Sie können Ihre Preise halten bzw. müssen sie nur moderat steigern.
So schaffen Sie sich einen deutlichen Wettbewerbsvorteil in schwierigen und preissensiblen Zeiten.
Die verringerte Durchlaufzeit ermöglicht eine schnellere Auslieferung der Produkte und die verlässliche Einhaltung von Lieferversprechen.
So erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit.
Ihre Mitarbeiter werden gemäß ihrer Qualifikation eingesetzt und müssen weniger Überstunden machen.
Dadurch wird die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.
Und Sie als Geschäftsführer haben Zeit und den Freiraum, sich um die Entwicklung Ihres Unternehmens zu kümmern und es strategisch nach vorn zu bringen, anstatt weiter tief in das Tagesgeschäft eingebunden zu sein.
Wenn die daraus resultierenden Zeit- und Kostenersparnisse zusammengerechnet werden, ist der Aufwand zur Erstellung effizienter Prozesse vernachlässigbar gering und sie sind eine klare Investition in die Zukunft und Stärkung Ihres Unternehmens.
Die Johannes Müller Wirtschaftsberatung unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer effizienten Geschäftsprozesse und begleitet Sie bei deren Einführung. Bei Bedarf kümmern wir uns auch um die Zertifizierung ihres Managementsystems. Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von uns beraten! Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten auf!